我是通榆县开通镇红旗村党支部书记兼村委会主任，名叫赵振和。说句实话，过去“档案”一词对我来说很陌生，对档案工作更是了解得很少，县档案局的门都不知朝哪儿开。但２００２年发生的一件事，却使我对档案工作有了深刻的认识，从此与档案结下了不解之缘。那是２００２年５月，我们村与邻村发生土地纠纷，苦于没有确切的证据，纠纷一直没有解决，双方僵持不下。一个偶然的机会，有人提醒我到县档案馆查找一下相关的档案资料。抱着试一试的想法，我来到了县档案馆，说明情况后，档案馆的同志在不到五分钟的时间内就将我要找的证据找到了，凭着这个有利的证据，我们双方圆满地解决了纠纷，为我村挽回了１０多万元的经济损失。

这件事给我们的触动实在是太大了！真没想到，县档案馆还有这么多珍贵而有价值的东西，档案的重要性由此在我的脑子里留下了深刻的印象。同时也使我感到愧疚的是，由于自己过去档案意识差，致使村上许多有用的档案资料没有很好地保存，真是太可惜了。从那时起，我就时时注意各类文件材料的积累，并请县档案局的同志帮助我们，在村里建立起了包括文书档案、会计档案、科技档案、计生档案、录音录像档案、照片档案、荣誉档案共计２６６卷较为规范的档案，实行标准化管理。几年来，档案的规范化管理为我们村抱回了好几个“金娃娃”，说起来真是挺带劲的。

    为养牛项目建档，避免了疫情的发生和蔓延。２００４年，通榆县委、县政府提出“牧业强县”战略，并制定了极为优惠的相关政策。通过多方考查论证，我感到，发展养牛项目是一个脱贫致富的好项目，于是在县领导及相关部门的大力支持下，我筹措资金２０万元，分两批购进优质良种“西门塔尔”牛８０头。牛购进后，我首先想到的就是为这些牛建立档案，对它们实施档案化管理。但是，究竟怎么给这些牛建立档案，怎样实施档案化管理，我心里也没数。于是，我来到县档案局请教。档案局的领导和同志们了解了我的想法后，非常主动热情，第二天就派人来，按照档案管理要求和牛的饲养流程，对８０头基础母牛，从购进的饲养、防疫、繁殖、销售等全过程进行了建档、立卡，给每头牛建立了１个档案、７张卡片。这样，就使我的养牛项目在档案管理上全面达到了科学化、标准化，具体的做法是：一是立卷，将牛舍基建、设备图纸、说明书、购牛合同、协议、收据等材料归档立卷，作为今后查考的依据。二是建卡，为每头牛根据耳号建立包括饲养、防疫、配种、繁育、销售等在内的７张卡片，每牛一档，做到随时记录，随时增加内容。对每头牛实施全方位的跟踪记录，从而对每头牛有较为全面的掌握。根据平时的记录，适时调整饲养、防疫、繁殖等措施，以确保养牛的科学性和成功率、质量和效益。比如，２００５年８月开始对部分成年母牛进行了人工授精，并及时进行了记录，通过后来的档案记录比对，对未孕母牛及时采取了补救措施，大大提高了母牛的受孕率，为以后的再生产积累了经验，奠定了基础。三是收集和积累资料。平时注重收集有关养牛方法、牛的习性、流行病防治、饲料配比等方面的书刊、资料，实行规范化管理，以备利用。四是随育随建档，即每繁殖一头牛就为其建档立卡。截至目前，牛已繁殖到１４２头，涉及养牛的档案和资料已建有１６７卷。

    ２００５年３月，有近２０头牛出现类似口蹄疫的病症，我通过查找相关的档案资料，对照牛的病情，基本确定牛得的是口炎，按此病症，进行了及时的治疗，牛的病情很快就有了缓解，得到了控制。由于早发现，早治疗，既节省了治疗资金，又避免损失达６万多元。如果没有这些档案资料作参考，牛的病情不能得到及时的确认和控制，病情很快就会蔓延，后果将不堪设想。在这一过程中，我对每头病牛从病症、用药品种、剂量、效果等全面做了记录，以便今后防疫时查考和借鉴。