经过实施档案化管理，养牛的经济效益已初步显现，两年来已出售育肥牛３６头，收入１６万多元。

为草花、辣椒育苗项目建档，减少了生产的无序性和盲目性。２００４年，从市场需求和经济效益上分析，我感到过去靠温室大棚种植蔬菜已没有太大的利润和发展空间，而随着城市建设的不断发展，园林绿化越来越受到重视，培育草花苗木出售是县城近郊的优势项目。另外，近年来红辣椒种植已在我县广泛推广，经济效益十分明显，辣椒苗成为抢手货。基于以上两种考虑，我投资１０万元对原有大棚进行了全面的改扩建，决定发展大棚草花和辣椒育苗项目。

    在这两个项目上，我也与养牛项目一样，请档案局的同志帮助建立了档案，实行档案化管理。具体的做法是：一是针对手中缺乏实体材料的实际，按照育苗大棚的生产经营特点，制定了三套表格，作为育苗大棚建档的参考和依据。这三套表格包括了大棚的前期建设：主要涉及土地平整、大棚建设的投入，包括资金投入、物资投入、设备购置等；生产投入：主要涉及种子、化肥、农药、水电、煤等的投入；生产经营：主要包括选种、育苗、田间管理、病虫害防治、销售、收入等情况。二是如实记录，育苗大棚工程从前期建设到每年的生产经营等情况较为全面地从档案中反应出来了。这样，既解决了无档可存的问题，又对生产经营等进行了真实记录。三是有效利用，在生产经营中，随时查阅相关记录和资料，为生产经营提供科学依据，减少了生产的无序性和盲目性，大大降低了生产成本，提高了经济效益。这部分档案目前已建有２２卷。目前，我的草花育苗大棚已发展到４００平方米，年育苗１万株，３年累计收入５万元。辣椒育苗大棚６００平方米，育苗可供２０垧地栽植，而种植辣椒的效益比种植大田作物每公顷可增加收入４０００元，全村每年可增加收入８０万元。

    将建档工作在全村进行推广，增加了农业投入的科学性和有效性。在自己为养牛、草花和辣椒青苗项目建档并取得实实在在的效果后，我感到，应该把这一做法在全村的养殖和大棚户中进行推广，使他们也在其中受益。于是，组织村“两委”成员进行研究，并深入到各养殖和大棚户中，按照我的做法，手把手地为他们全部建立起了档案，并教他们如何开展日常的记录和有效的利用。目前，全村６８户养牛户和７６户大棚种植户均建立了档案，并实施了科学记录和有效利用。经过实践，农户非常认可这一做法。因为他们同我一样从中得到了实实在在的好处。据不完全统计，全村仅大棚户，一年内依据档案记录在种子、化肥、农药、水电、煤等方面进行科学有效的投入，就减少盲目投资近２０余万元。经过多年来的科学管理和有效经营，特别是强化了档案管理，我的产业正在逐步扩大，目前，固定资产近１５０万元，年收入在２５万元左右。由于带领村民发展经济并起了一个带头作用，我多次被评为优秀共产党员、先进村党支部书记、县劳动模范，并被选为县人大代表。

    总之，经过县档案局的大力支持和帮助，我在养牛、草花和辣椒育苗项目上实施档案化管理方面进行了一些有益的探索，也确实从中得到了很多好处，尝到了甜头。档案给了我许多的教诲和启发。现在人们都说科学技术是生产力，我看档案也是生产力，档案管理对于我们来讲，不是可有可无，而是非有不可。档案就是历史，档案就是凭证，它记载和推动着我们经济和社会发展的每一个脚步，而且在今后必将为全面建设小康社会和社会主义新农村建设发挥更大的不可替代的作用。

（转自《中国档案报》）  宁夏回族自治区文书档案目录数据库

结构、数据交换与着录格式（试行）   
１　范围

１．１　本标准规定了《文书档案目录数据库结构、数据交换与着录格式》的定义、数据交换与着录的格式和要求等内容。