平罗县档案局加强农业 农村档案工作出实招
平罗县档案局全面贯彻落实党的十六届五中全会精神,把服务大局、服务社会、服务群众工作落实在具体行动上,切实转变机关工作作风,变被动服务为主动服务,上门为各企事业单位、基层、乡镇提供优质服务。近日,针对各乡镇行政区划调整后,各类档案整理不标准,管理不规范的实际问题,平罗县档案局非常重视,在人力物力上给予大力支持。根据各乡镇的具体困难,平罗县档案局挤出资金为全县各乡镇档案室配备资料档案柜104组、档案盒300个,并派出业务人员加大监督指导力度。结合基层文档工作实际,对镇、村两级专职文档人员进行集中培训,指导农村七站八所对所形成的各类文件材料进行收集、分类、立卷、归档,做到了集中管理,实现“村档镇管”。共整理出各类文书档案近800卷,确保了农业农村档案材料的完整性,使全县农业档案工作逐步走向规范,为农业经济的发展提供有效服务。(平罗县档案局馆)
中卫市全面加强社区居委会档案工作
2005年,中卫市档案局把社区居委会建档工作作为年度工作的一项重要任务,认真实施,狠抓落实,全面规范了社区居委会档案工作。
为了确保社区居委会建档工作的顺利进行,中卫市档案局按照“统一安排,分期进行,集中整理,全面落实”的工作思路和要求,从6月中旬开始,利用2个多月的时间,分3期集中对中卫市城区文昌镇、滨河镇、迎水桥镇、常乐镇所属的20个居民委员会的档案进行了集中整理。全市20个居委会共建立以社区党建、精神文明建设、计划生育、社会治安、下岗职工再就业、最低生活保障户相关材料为内容的社区档案。
在全面规范社区档案的基础上,从11月初开始,中卫市又按照“民政牵头,档案协助,社区组织,居委会实施”的工作机制,统一印制了规范的最低生活保障户档案文本,内容包括最低生活保障户登记表、低保户申请原件、身份证复印件、户口登记证明复印件、享受低保人口照片、离婚证书复印件、下岗失业证书复印件、残疾人证书复印件、房屋产权证书复印件、在校学生证明等相关材料。目前,文昌镇所属的9个社区的最低生活保障户档案已全部建立完毕,其他社区居委会的最低生活保障户档案的建立工作正在逐步落实。(中卫市档案局馆)
同心县、平罗县档案局馆领导班子进行调整
2005年8月,经同心县政府常务会议研究决定,周文禄同志任同心县档案局馆局馆长。
2005年11月,平罗县委决定,邢宏亮任平罗县档案局馆局馆长,麦自平任副局馆长;原局馆长刘新梅继续担任党支部书记。(同心县、平罗县档案局馆)
平罗县档案局馆服务“两会”
2005年1月12日,平罗县第十四届人民代表大会第四次会议开幕,平罗县档案局积极组织、筹办“十五”经济成果图片展,利用展览的形式展示“十五”期间平罗县经济、文化、社会各项事业取得的突出成就。平罗县四套班子领导及参会各阶层人大代表、政协委员及人民群众纷纷驻足观看,对平罗县档案局馆挖掘馆藏、举办展览的形式给予高度评价。通过观看展览,人大代表、政协委员及社会各界充分了解当前全县发展形势,明确了“十一五”经济社会发展方向,坚定了发展平罗、建设平罗的信心。同时,也宣传了档案工作,提升了各级领导及全社会的档案意识。
盐池县设立已公开现行文件利用中心
日前,盐池县机构编制委员会研究决定:设立盐池县已公开现行文件利用中心,为县档案局内设机构。其职责为:负责接收和采集县党政机关、企事业等单位形成的政策性、法规性、服务性文件及群众需要的各种信息,包括纸质文件、电子文件和其它特殊载体的文件;负责对接收的文件资料进行分类、鉴定、整理、编目、统计和保管;负责向社会各界和人民群众提供已公开现行文件;向档案馆移交保管期满,具有保存价值的文件资料,并对无保存价值的文件资料进行销毁。(盐池县档案局馆)
石嘴山市档案局馆加大社区及信用档案工作力度
为进一步促进和完善劳动就业和社会保障及小区建档工作,确保小区关于下岗职工、失业人员、孤寡老人和低保户的文件材料能够及时整理、归档并得到妥善管理,便于提供利用。近期,石嘴山市档案局馆根据自治区有关文件精神,会同大武口区档案局对石嘴山市16个社区居委会的档案工作进行了检查,并做了精心指导。针对小区基层的工作特点,提出了切实可行的工作方法。按照灵活、便利、加强可操作性的原则,分门别类的建档,完善了有关档案管理规章制度,做到有法可依,有据可循,数据齐全,一目了然,使小区档案工作进一步做到规范化,制度化。
为建立企业信用信息数据库,加强对企业信用信息分类监管,营造和维护诚信守约的投资发展环境和放心满意的消费环境,促进“诚信石嘴山”的建设,2005年年初,石嘴山市工商局制定出台了《企业信用信息征集记录分类办法》。石嘴山市档案局馆结合《办法》,有针对性到各企业对企业信用信息指标的分类、整理、归档进行规范性指导,目前已完成基础性资料建档工作。建档内容主要包括:市场准入信息指标(企业名称、法人代表、公司章程、验资报告、年检材料等);企业经营行为指标(经营范围、合同签订、商标广告、年度资产负债和损益情况等);市场退出指标(破产宣告、吊销事由、清算公告、清算报告等);参照指标(资产状况、银行信用、金融债务、司法判决、纳税情况等)。
这些资料的建立,使企业在重视生产经营的同时,对企业自身的信用信息资料的重要性有了进一步的认识,并且按照规范要求去整理归档,为下一步建立网上企业信用信息数据库打下了良好的基础。(石嘴山市档案局馆)
青铜峡市、惠农区档案局馆加大档案宣传报道工作奖励力度
为认真贯彻落实全区档案宣传工作会议精神,进一步加强档案宣传报道工作,扩大档案工作影响,促进档案工作的开展。近期青铜峡市、石嘴山市惠农区档案局馆等,在《自治区档案宣传报道工作奖励办法》出台后,也结合自身实际,制定出台了本局馆宣传报道奖励办法,办法明确了奖励范围,提高了奖励标准,加大了奖励力度,对于充分调动档案人员宣传报道的积极性具有很强的指导和激励作用。
(青铜峡市、惠农区档案局馆)
吴忠市档案局信息宣传工作取得新突破
2005年吴忠市、利通区机构调整合署办公后,吴忠市档案局以全新的面貌开展工作,把干事业、打品牌、树形象当作一项强档兴馆战略来抓。以推进档案事业发展为目标,以档案资源为依托,以扩大对外宣传为手段,开展大档案、大宣传、大发展的宣传攻势,形成唱响主旋律,打好主动仗的宣传态势,自我宣传、自树形象,积极营造档案走向社会、社会了解档案的舆论氛围、不断提高档案工作的知名度。局馆成立了以各科室负责人为骨干的中心通讯组,制定出台了《档案信息宣传奖励办法》。对奖励对象、奖励范围、奖项设置、奖励标准、奖励方法、奖励兑现等八个方面作了明确规定,充分调动了全局馆干部职工做好档案信息宣传工作的主动性、积极性,激发了大家多写稿、写好稿、多上报、上大报的热情。人人在稿件数量上抓突破、质量上求提高、采用上见成效,稿件的质量和采用率明显上升,全年有75篇反映吴忠市档案局馆档案工作的稿件在中央级、国家级和省、地市级报刊、网站新闻媒体刊登。该局通讯员采写的《歌声回荡在希望的田野上》被《人民日报》刊发,实现了在国家级党报上稿的“零”突破,取得了该市档案事业发展宣传史上的跨越和新高。《科技打造中国西部乳都》在中宣部、文化扶贫委、团中央、文化部、国家新闻出版总署、《农民日报》社、《中国文化报》社、中央人民广播电台八家单位的联合评选中,荣获二等奖。(吴忠市档案局 何 坤)