何  坤

 早就听说过银南供电局档案室的工作很出色，但一直无缘见识。２００５年岁末的一天，笔者慕名来到银南供电局档案室，快人快语的室主任高晓凤一见面三句话不离本行，一边介绍档案工作一边热情地把我领进了档案荣誉室，那一块块奖牌，一面面锦旗，一个个奖杯格外引人注目：

——１９８８年１２月，综合档案达自治区级标准；

——１９９５年荣获中组部干部人事档案管理工作“先进集体”；

——２０００年９月干部人事档案达国家一级标准；

——２０００－２００１年度荣获银南供电局、工会“先进女职工集体”；

——２００１年２月７日综合档案达国家二级标准；

——２００１、２００３年两度荣获银南供电局、工会“双文明科室”；——２００４年—２００５年，档案室有３人荣获“宁夏电力公司档案工作先进工作者”称号；

——２００５年荣获国家电网公司档案工作先进集体；

……

这一项项荣誉是怎样赢得的呢？让我们随着银南供电局档案人那一串串凝结着艰辛与奋斗的足迹，去寻觅她们成功的奥秘吧。

银南供电局始建于１９５１年，其前身吴忠电厂，是隶属宁夏电力公司的大一型企业，担负着吴忠四市县（区）的供电任务。档案室成立于１９８８年，管理着全局１６个部室、３个所、２个中心、３个工区及设计室的档案业务。

档案室成立之后，为了使全局档案管理规范化、标准化，并为辖区供电企业档案管理工作作出表率，三名娘子军在室主任高晓风的带领下，以室为家，很多时候，她们都是在局食堂匆匆就完餐，就马上投入到工作中。不知有多少个节假日，多少个夜晚，她们奋战在档案室；加了多少班，流了多少汗，已无法统计。她们认真地整理每份资料、文件，以确保档案材料的原始性；对不符合人事档案管理标准的档案进行精心裱糊、剪裁制作；对用圆珠笔书写形成的材料认真描摹；对破损的纸张细心修复，最大限度地延长其寿命。由于长期过度劳累，高晓凤患上了肩周炎和颈椎疾病，有时疼得抬不起胳膊，手肿得攥不成拳。读大学的儿子寒假回来后，非常疼爱妈妈，也放弃了和同学玩耍娱乐，来帮她打印材料。赵春媛一心扑在工作上，７０多岁的老母重病缠身，住在千里之外的兰州，为了档案达标，她没有回去探望过一次；王树蔚的孩子小，父母不在身边，丈夫经常外出工作，每次加班时，她总是狠狠心，将孩子锁在家里。２００４年冬天，孩子在放学的路上被车撞成重伤，她把孩子安顿在医院，就一头扎进了档案室；王秀萍患有多种疾病，医生劝她住院治疗，她总是一推再推，说干完了工作住院才放心。就这样她们凭着对档案事业的热爱，在短短几年时间内，按照档案管理标准，对综合及人事档案进行了全面的整理、编目。截止２００５年，经她们收集、整理、保管的科技档案５０４７卷、底图１１６６张，文书档案２１８０件，财会档案２６９３卷，人事档案１６１２卷，声像、照片档案３７５盘（张），奖牌、证书奖状、奖杯等实物档案３８６件。

１９９８年，宁夏一、二期农网建设与改造工程开工，银南供电局担负着新建１１０ＫＶ变电所７座，新建线路７条，新建３５ＫＶ变电所１４座，新建３５ＫＶ线路１４条的重大任务。为使这项宁夏电力史上投资最大，建设项目最多的工程项目档案完整、齐全，档案室做了周密的安排。她们针对档案管理标准混乱的情况，协同各专业技术部门，按照国家及行业有关规定，制定出统一的档案管理标准、办法，确保档案管理的统一性；为保证工程档案的齐全完整，档案人员主动超前介入工程，做到了“四参加”（即：参加重要的生产、专业会，参加基建工程验收会，参加科研成果鉴定会、参加设备开箱验收会、）；针对基层施工单位档案人员经常变动的情况，她们将培训施工单位的档案人员作为重点工作来抓，先后举办了５期兼职档案人员和监理人员学习班，讲解归档内容、整理原则等业务知识。同时，为了加强对基层档案工作的监督、指导，她们不辞辛劳，跑遍了所有县市的供电局，每次下基层跟踪工程档案，一蹲就是半个月。就这样，经过两年多的艰苦努力，她们保质保量地完成了一、二期农网工程档案４０４１卷档案的归档整理任务。在二期农网建设与改造工程验收中，专家小组对档案工作给予了高度的赞扬。他们说：“项目从批准、施工到竣工验收等各环节档案收集齐全，文件材料分类科学、准确，类目设置清楚，组卷规范合理，保持了文件材料的有机联系。案卷标题、目录、装订、装具符合国家重大项目档案管理要求”。面对这样的评价，她们感到欣慰。