在宁夏电力系统档案管理工作者中，提起薛琴无不交口称赞。薛琴同志从事档案工作30年来，刻苦学习档案理论知识，安心本职工作，多次被评为宁夏电力系统、固原市供电局先进档案工作者，公司信息网先进工作者，固原供电局先进工作者，2005年被评为国家电网公司档案先进工作者。

一

1975年固原供电局成立时，薛琴同志做文书档案工作，1982年由于工作需要，组织又让她从事科技档案的管理工作。当时。她到生产技术科后，只有一间15平方米的房子，里面放着一个大木箱，装着几册不齐全的图纸和几本已经发了黄的科技图书，这就是科技档案室的办公室兼库房。面对这种困境，她没有退缩，而是迎难而上。在上级档案部门的指导帮助下，她一边认真学习科技档案管理知识，一边刻苦钻研电力生产技术方面的知识。很快在变电工程竣工验收中，她一看电气主接线图、总平面布置图及设备材料表，就知道该变电所有那些一次设备、那些二次设备，有几条进线间隔和出线间隔，变压器有多大的容量。同样，在送电工程竣工验收中，一看线路路径图和设备材料表，就知道该条线路有多长，有多少直线杆，有多少塔，是什么型号等等。这样，在对科技档案进行整理分类过程中，她很快就能准确地知道哪些变电工程档案应该归入一次设备，哪些归入二次设备。

为尽快整理出供电局成立以来的科技档案，她开始收集自供电局成立以来散存在有关人员手中的科技图纸和资料。由于一些职工对档案还缺乏正确的认识，认为档案资料存放在自己手中，一是比较安全，二是用起来也方便。因此在收集的过程中，碰到了许多困难。为了要回一份档案，她不知要跑多少腿，磨多少嘴皮子，甚至与人发生争吵，受到讥笑。一份材料不跑上三、四趟就别想要回来，可是有时找的次数多了，人家一见她就饶着她走。尽管如此，她还是一如既往坚持工作，直到收集到才罢休。针对工程竣工后，档案不能及时移交的现象，她建立了工程档案资料催交登记本，提交到每月的局生产会议上，并积极争取领导的支持，收到了很好的效果。如今绝大多数职工和工程技术人员，不但对档案工作重视了，而且还能及时整理移交档案，积极协助她把好档案质量关。

为了进一步做好科技档案工作，她又逐步地制定了《档案管理制度》《档案立卷制度》《档案人员工作职责》等科技档案管理制度，形成了由副局长主管、办公室主任主抓、档案人员具体管的管理体制。在她和同志们的共同努力下，1988年，固原供电局档案工作达到了自治区级管理标准，1999年，通过了区级认定。2002年，又通过了“国家二级档案管理”认定。

二

多年的工作实践，使薛琴深深认识到“有为才能有位”。只有让同志们亲身感受到档案的价值，他们才会自觉的重视、关心档案工作。而要做到这一点，就必须做好档案的提供利用，使档案更好地为企业的经营服务。为此，在服务方式上，她主动同工程部门联系，将室藏档案目录和科技图书信息资料目录送到他们手中；在利用上，她主动开发档案信息资源，汇编了《组织机构沿革》、《固原供电局大事记》、《送电线路概况一览表》等资料供技术人员参考。2002年，北郊110ＫＶ变改造工程，在改造10ＫＶ部分过程中，由于对负荷预测不准，市区负荷计划由南郊110ＫＶ变供电，检修人员将北郊变10ＫＶ开关柜拆除后，冬天负荷突然增长，当时正赶上召开“十六大”，电力公司要求确保会议期间安全供电，南郊变无法满足供电需要，局里决定要在最短的时间内恢复北郊变供电。由于北郊变10ＫＶ开关柜已运行30年，施工人员在拆除时根本没有考虑要再恢复，所以重新恢复二次回路运行难度很大，北郊变存放的那份图纸保存不当已无法看清。施工人员报着一线希望来到档案室，结果在档案室找到了当年技档室建立后她从个人手中收集回来的保存完整无损的图纸。工程结束后，施工人员在归还图纸时感激地说：“档案室真帮了我们的大忙，如果没有图纸，我们至少需要72小时以上的时间才能恢复运行，而利用档案室的图纸只用了36个小时就全部恢复了运行，再不能小看档案工作了”。