深圳市将建全市档案集中储存基地，深圳市档案局已把这项工作作为今年的重中之重来抓。

     深圳市建设全市档案集中储存基地是去年８月１８日召开的深圳市政府四届七次常务会议作出的一项重要决策。此次会议议定，为提高土地使用效率，加强档案管理，保证档案安全，决定由市发展改革局牵头，规划局、国土房产局、档案局等部门配合，按照集中建设管理的思路，统筹研究档案储存管理的新机制，抓紧选址筹建全市集中的档案储存场所。

     深圳市市长卓钦锐在档案工作会议上指出，建设全市统一的档案集中存储基地，既有利于节约档案管理成本，又提高了档案部门的社会服务能力；既克服了政出多门的弊端，又有利于全市档案工作的行政执法，是市政府对深圳市档案事业发展作出的重要决策。他要求各有关单位按照市政府的决策精神，摒弃部门利益，做好全市档案集中存储基地的规划建设，积极整合全市档案信息资源，不断完善深圳市档案管理服务机制。

哈尔滨市为孤困儿童建电子档案

     不久前，黑龙江省哈尔滨市千余名孤困儿童档案公布在互联网上，市民只要轻轻点击哈市政府门户网站，每名需要帮扶的孤困儿童的全面情况便一目了然。

     为方便社会各界为孤困儿童献爱心，哈尔滨市孤困儿童帮扶中心用了两个多月的时间，对千余名孤困儿童的基本情况进行录入，建立了网上档案，并与市政府门户网站链接。网站设有孤困儿童查询功能，点击全部查询，即可查到千余名孤困儿童姓名、性别、居住地，以及注明“父母离异、贫困、收入极少”或“父母有病，无劳动能力”等需要帮扶的原因。与此同时，网页还单列出了重点急需救助儿童名单和救助原因。

     孤困儿童救助网站开通以来，已成为帮扶中心重要对外宣传窗口，不少部门单位和市民正是通过网站看到了孤困儿童电子档案，了解到这些儿童急需帮助的现实情况，而采用不同的方式实施救助。同时，网上还设立了爱心榜，将捐助孤困儿童单位和个人的名字随时进行公布。据悉，自孤困儿童有了网上档案以来，全市各界人士为孤困儿童捐款捐物总计折合人民币１００余万元，其中现金９０万元，学习用品和生活用品等价值１２万余元，捐助者中８０％为普通市民，已有６０００余名孤困儿童受助重返课堂，有５０余名考取了省重点高中。网上档案，为孤困儿童送去了温暖，送去了希望。

上海市档案馆和加拿大

    蒙特利尔市档案馆共同研讨

    面向用户的档案数字化

    档案数字化策略应选择面向用户，这是上海市档案馆与加拿大蒙特利尔市档案馆联合在沪举办的“面向用户的档案数字化”研讨会取得的成果。

    蒙特利尔市档案馆是上海市档案馆走出国门最早交往的国外城市档案馆之一。近年来，两市档案馆开展了互访、互办展览等活动。在档案信息化建设方面，加拿大国家档案馆及蒙特利尔市档案馆已取得丰硕成果，走在了国际档案界前列。这次研讨会蒙特利尔市的专家、学者主要从档案数字化策略、现行档案的数字化、数字文件管理、数字化文件的传播等方面进行论述，提出面对公众获取信息渠道多的新情况，从利用者的需求出发，突出档案对其他信息的补充作用，注重质量、效率和成本，设计具有强吸引力的传播方式发布档案信息，推动档案数字化的新发展。上海市的专家、学者主要从馆藏档案数字化体系、归档电子文件的质量控制、元数据的需求分析方法、企业科技档案数字化策略、数字档案馆标准体系、档案数字化利用等方面进行论述，提出采用文件属性与文件内容的动态关联策略，构建综合档案馆馆藏档案数字化体系；对归档电子文件的质量监控从理论与实践的结合上作了不同层面的系统提炼；档案数字化要面向利用者，适应开放式、全天侯、交互性的档案信息共享之需要。