提起档案工作，人们很容易联想到“青灯黄卷，皓首穷经”这句词语；为档案人画像，也总是与默默无闻，无私奉献挂起钩来。以致许多人对档案工作敬而远之，甚至不屑一顾。然而，吴忠市档案局局长徐智善对档案工作却情有独钟，并把档案工作做得有声有色。几年来，在他的带领下，吴忠市档案局先后取得了吴忠市直文明机关、市党风廉政建设先进集体、党建目标管理先进单位、五好党支部、卫生先进单位、市级文明单位、年度工作综合考核“工作进步奖”，并蝉联宁夏档案宣传工作先进集体暨一等奖的成绩。他用真诚服务谱写了当代档案人甘于奉献的动人乐章。

一

２００２年４月，那是一个“春风先发苑中梅，樱杏桃梨次第开”的季节。徐智善同志由吴忠市政协文史委员会主任的岗位上受命调任市档案局局长。从“高门槛”来到“清水衙门”，有人认为他被“贬”了，有人为他鸣不平，还有的领导认为对他安排不理想挽留他继续在政协干。对此，徐智善婉言相劝，并一一致谢。他认为，作为一名共产党员，就必须无条件地听从党组织的调遣，服从党组织的安排。

上任伊始，他对吴忠市档案局进行了摸底调研，市档案局给他的印象是：“一穷二白”、“破旧不堪”和“老弱病闲”。楼内环境脏乱差，馆库内缺门少腿的木柜。名为２５６０平方米的档案馆大楼，实被１８个单位瓜分，档案局馆的８名工作人员挤在一间不足３０平方米的房间里办公。桌上、地上、走廊里摆满了待整理的档案资料。除了一台毛病百出的“３８６”电脑外，没有一件像样的家产，账面经费早已成为负数，就连他的办公桌椅还是市政协作为饯行礼送来的。管理工作的缺位、业务人员的青黄不接，加上“后进单位”帽子的压力，全局上下人心浮动、情绪低落。面对陌生的环境、全新的业务和内外交困、百废待举的现状，徐智善同志没有怨言、没有退缩。他凭着１８年军旅生涯磨砺出的良好素质，在心底里给自己立下“军令状”：不彻底改变这里的落后面貌就引咎辞职！

为了尽快扭转这种局面，他提出了统一思想、理清思路、改进作风的总体要求和以创建文明单位为龙头、以“有为”谋“有位”的工作思路，并坚持以思想作风建设为重点，以建设学习型、服务型、创新型、节约型、文明型机关为主题，把解决干部职工的思想热点问题作为重要工作内容，进行从班子成员到党员、从干部到职工的双向思想交流。同时，通过集中学习、召开会议、专题讲座、个别谈心等多种形式，做好深入细致的思想工作，很快使大家心顺、气顺、劲顺。为了改善办公条件，他多方奔走，求助化缘，从上级部门争取到复印机１台，其战友所在的部队又无偿援助了３台计算机。为了缓解经费短缺的困难，他多次以书面和口头形式向市委、市政府以及市人大、市政协主管和分管领导汇报工作，争取支持；多次与市委、市政府相关部门联系，取得协调和配合；与市人大、政协有关专委会及代表、委员沟通交流，并以人大代表及政协委员执法监督、调研、建议案、提案、社情民意等方式，向自治区财政厅等有关方面呼吁，争取经费等方面的支持。在市政府及财政部门的支持下，市档案馆事业费逐年增加。

２００５年是吴忠市档案馆建设发生历史性转变的一年，这一年，市委、政府决定原利通区档案局馆与吴忠市档案局馆统一办公。馆藏量的增加和队伍的壮大，给了他干大事的机遇。在他的带领下，市区两级局馆的组织机构、人员、工作任务和档案资源迅速得到整合，并在维修馆库的过程中重新调整了馆库设施布局，划分了功能区域，安装了密集架，配置了安防监控、消毒、温湿度监测等安全保管设施；配置了光学照相机、数码摄录机、数码照相机，扫描、复印、打印机等办公设备；设置了查档接待室、阅览室、陈列室、展览大厅等，有效拓展了档案馆的功能；配备了计算机１８台，实现了人手一机；开通了局域网，并建成吴忠档案政务网，加快了馆藏档案信息数字化进程。