二

许多人认为，档案工作是一些抄抄写写的简单重复劳动，没什么技术可言。然而，他这个具有大专学历水平、在多个岗位上工作都能得心应手的人，却在听取局馆人员工作汇报时，遭遇了业务术语的尴尬。业务人员汇报文书档案立卷、归档，档案全宗、索引、案卷题名等专业术语时，他似懂非懂，有人提出的有关档案工作的意见或建议他觉得似对非对，自己无法拿出说服人的理论依据，只能听之任之。

打铁须先自身硬。一个领导者要真正履行好自己的职责，就必须首先使自己成为内行。为了尽快转换角色，适应新的工作，他一边深入县乡和立档单位调研，一边找来《档案学》、《归档文件整理工作指南》、《实用归档文件整理指南》、《文书与档案工作文件汇编》、《立卷手册》、《档案工作手册》、《文档人员岗位培训教材》以及档案法律法规等一大堆业务书籍，除必须参加市上的活动和处理紧急公务外，四个月深居简出，闭门研读，做笔记１０余万字，掌握了档案业务知识，了解了档案工作的规律，并针对新形势、新任务、新实践出现的新问题，寻找解决办法。从此他讲话的底气足了，抓档案工作业务的要求高了，提出问题解决问题的办法多了。在他到任两个月后市档案局举办的全市档案业务培训班上，市委分管领导考虑他情况不熟、业务生疏，将给市领导写讲话稿的任务进行了化简，让他只写出讲话提纲。但两天后徐智善交给领导的却是一篇４０００多字，观点鲜明、逻辑严谨、阐述透彻、条理清晰的完整讲稿，受到了市领导的高度赞扬。此文随后在《吴忠日报》重要位置刊发。几年来，他坚持用科学的方法，分析、研究、解决全市档案事业发展中的问题，并针对档案行政执法、日常管理、履行职能、业务指导和技术性问题进行深入探讨，提出了许多有见地、合情理、易操作的意见和办法，先后在报刊发表理论文章８篇，并进行认真实践，得到了同仁的赞同和好评。

团结和谐的氛围是干成事、干大事、创伟业的重要保证，领导艺术和亲和力则是形成良好氛围的关键所在。徐智善始终坚持民主集中制原则，发扬互信、互学、互帮、互谅作风，努力发挥群体优势，不断增强班子的凝聚力、向心力和战斗力。他坚持智慧型管理，努力做到以事业留人、正气留人、待遇留人和情感留人。他对每个干部职工的工作都予以信任、理解和支持，不仅在生活上、工作上给予关心，还在政治上、组织上给予关爱，切实把大家的思想和行动统一到档案事业的总体部署上来，把智慧和力量凝聚到完成各项目标任务上来，把措施和办法落实到每一项业务中去。２００６年４月至今，市档案局先后有１１人次被提拔任用。为了形成合力兴档的良好氛围，他特别注意多做得人心、暖人心、稳人心的工作。干部职工家庭有困难时，他积极帮助协调解决；生病时，他前往探望；加班时，他慰问关怀，把解决思想问题与解决实际问题结合起来，使大家心顺、气畅、劲足。布置工作时，他努力使大家明确是什么、为什么、怎么办，想方设法引导全体干部职工自觉地将思想、行为融入局馆工作大局，使局里的决策变为干部职工的自觉行动，形成了讲学习、讲政治、讲正气、讲民主、讲团结、讲奉献的良好局风。

三

在徐智善身上，有着一种强烈的开拓创新、求真务实精神。近几年出台的吴忠市委政府《关于加强新时期档案工作的意见》、《关于加强社区档案工作的意见》、《关于加强信用档案工作的意见》以及《关于档案目标管理考核办法》等一批业务文件，字里行间都浸注着他的心血。凡与徐智善接触过的人，都有这么一个印象，他是一个与时俱进、敢立潮头的人。当同行们还全神贯注地在纸质文档堆里“打转转”的时候，他已经意识到科学技术的日新月异，特别是计算机的广泛应用和信息数量剧增，对档案工作提出的挑战和冲击。为此，他开始擘画吴忠市档案数据库建设和数字档案馆蓝图。他领导的吴忠市档案局开展电子文件归档和管理工作，大力推行电子文件归档管理，率先对本馆馆藏档案目录数字化，同时把机关立档单位电子文件归档管理纳入年终考核的重要内容，对全市档案工作进行目标管理考核，并开展档案工作评估定级活动。在不到两年的时间里，全市近８０％的机关立档单位安装使用了档案管理软件，实现了电子文件和电子公文的及时归档，有效地推进了电子版本文件档案的规范化管理。