倪雪梅在“浅谈已公开现行文件提供利用工作在政府信息公开中的作用”中，对已公开现行文件提供利用工作的提出及其性质、已公开现行文件提供利用工作的现状进行了较为准确的阐述。结合我区已公开现行文件提供利用在政府信息公开中的作用进行了探讨。认为，已公开现行文件利用工作是档案局馆职能的拓展和延伸，是推进政府信息公开的一个新的重要平台。它有利于密切党和政府与人民群众的联系；有利于维护政府形象；有利于社会主义和谐社会建设。同时对加强已公开现行文件提供利用工作提出了建设性的意见：一是进一步创新服务领域，整合已公开现行文件和馆藏资源，使文件中心成为政府的政务信息中心。要把做好已公开现行文件利用工作与加强本地区政务公开建设紧密结合起来，积极争取各级领导的重视和相关部门的支持，将已公开现行文件的政务信息公开工作列入有关政务公开的地方性法规或规章中，使各级国家档案馆成为公开政务信息的指定场所，确保已公开现行文件利用工作纳入法制化轨道，真正实现依法管理；二是进一步加大投入，完善服务设施，实现已公开现行文件利用工作网络化。要通过文件信息电子管理系统与政府办公自动化系统的链接，实现利用现代电子信息和网络技术收集功能，建立现行文件目录数据库和现行文件全文数据库，及时收集、整理能向社会公开的非涉密文件，突出信息资源的系统性、时效性、实用性、服务的超前性和利用的开放性；三是进一步扩大收集范围，加大现行文件的收集力度。建立健全现行文件收集、审查、鉴定、利用等一系列规章制度和行业标准，使现行文件管理、利用逐步走上制度化、规范化轨道。

张磊在学习体会中谈到：普及、宣传档案法律法规，要牢记全心全意为人民服务的宗旨，要把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为出发点和落脚点，把人民群众拥护不拥护、赞成不赞成、满意不满意作为检验法制宣传教育的重要标准。作为档案部门，在宣传教育中，要紧紧围绕《档案法》、《宁夏档案条例》作文章，要让老百姓知道自己在档案法律法规中有什么权利，应该履行什么义务，应该如何利用档案维护自身的权益，不能让人民群众对档案及档案工作的印象还停留在深宅大院、高墙厚门、保密难接近的认识上。只有人民群众对档案的法律法规了解了，才能正确行使和履行档案法律法规中规定的权利义务，才能充分调动群众参与档案工作的积极性，从而自觉遵守法律法规，增强依法办事的自觉性，达到普法活动的自觉性。

从事会计档案整理、保管、提供利用工作多年的宋艳萍通过学习《读本》，从财务审计的角度不无感慨地谈到：会计档案是会计专业领域活动中形成的专门档案，是反映本单位经济业务的重要记录，为各机关团体、企事业单位加强内部财务管理，提高经济效益和社会效益提供着丰富的原始数据。因此，会计档案管理工作的好坏，对国民经济的正常运行、经济秩序的确立、各项财政政策、预算的贯彻实施都有着直接的影响。她认为：审计结果往往反映出一个单位会计档案工作的规范程度，为加强会计档案的管理工作，一是要坚持依法管理会计档案的基本原则；二是要严格执行会计档案管理的有关规定；三是要建立健全会计档案管理机制。同时，应大力强化对财务人员档案管理知识的培训，首先，加强会计档案管理知识的学习和培训。会计档案管理是一项复杂、系统、连续性很强的工程，关系到经济社会发展的各个方面。会计档案管理人员要认真学习党和国家的各项法律、法规。既要懂档案管理知识，又要懂财务会计的有关知识；其次，会计档案管理人员要加强信息技术的学习。要掌握计算机操作，简单的编程、数据库的管理等信息化专业知识，精通计算机检索技术，逐步从过去的以手工操作为主的冗繁的管理方式中解脱出来，提高会计管理水平和利用率；再次，会计档案管理人员要加强职业道德的培养。会计档案是在会计领域形成的专业档案，反映每一笔经济业务的原始记录，具有很强的查证作用，这就要求，会计档案管理人员要具备强烈的历史使命感，牢固树立服务意识，坚持原则，树立良好的职业道德，发挥会计档案应有的作用，从源头上杜绝经济犯罪，为建设和谐社会做好服务。