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美国大学档案工作见闻——滕鲁平

    显然，档案工作各个环节的落脚点最终都是如何为利用者服务，这让我们看到美国档案工作者在有效分析与研究利用需求现状与前景方面所做的不懈努力。

                                       档案工作者年会
    美国档案工作者年会是由美国州档案馆理事会（ＣＯＳＡ）、政府档案管理者协会（ＮＡＧＡＲＡ）、美国档案工作者协会（ＳＡＡ）主办。２００６年的美国档案工作者年会在华盛顿希尔顿洒店召开，有１９００余人参加。据老师介绍，美国的档案工作组织体系就是协会，协会之间的业务关系只是一种联系和探讨，工作方面主要靠交流。来这里参加年会的档案工作者，都本着如何处理和解决实际问题、交流新知、获取经验的目的，所以他们个个精神抖擞，如同中国人过年一般。这此会议，有３个主报告，其主题主要是公众的档案意识及灾害的预防。同时，还有８０个辅助报告，其主题是相关电子文件和档案的数字化等。主报告在主会议厅举行，全体与会者出席。其他若干个辅助性报告同时在不同的小会议室召开，每个议题都必须在预先规定的时间内完成。到会者要根据自己的兴趣和最迫切了解和关心的问题选择议题听会。听众可以随时打断报告者进行提问，互动的气氛非常热烈。大多数的会场都是座无虚席，有的会场座位间隙的走道或是错层楼梯上都坐满了人。根据自己的兴趣所在，我选听了四个专题报告：一是中美档案文化交流与对比；二是灾难下的档案工作；三是下个时代的检索工具；四是数字影像档案的收集与整理。对于下个时代档案检索工具而言，美国同行认为如同商场的电子导购，将准确无误地帮助档案“消费者”在琳琅满目的馆藏档案中找到所需求的“商品”。而对于数字影像档案的收集与整理，他们的工作理念是快刀斩乱麻。
    美国档案工作的发展因受当地财政和政府支持力度的影响，存在地区间的差异。本特利历史图书馆得到了密大在资金上的大力支持，在档案管理与提供利用方面均做出成绩，并成为美国最早提出ＥＡＤ网上检索工具编制标准的档案协会成员单位。新奥尔良市的档案工作就不够好，去年，他们又遭受严重的自然灾害，情况就更

                                      令人担忧。
    这次赴美培训，让我目睹了中美两国在档案文化交流方面的美好前景，了解了美国档案工作者在有效提供档案为社会服务的同时，于本职工作之外，以志愿者的身份推进档案工作，融于社会大文化的发展情况。中美两国文化有很大差异，但档案在社会活动中所起的作用是相同的。如何为社会服务，为利用者服务，这将是全世界档案工作者所关注的共同课题。

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