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整合档案资源发挥整体优势努力提高档案编研出版工作水平

档案工作本身的服务性决定了档案编研出版工作必须强化服务意识。这种服务性要求档案编研出版工作在制定规划、整合资源、策划选题等各方面都必须服从并服务于党和政府的中心工作，服务于档案工作发展的大局。各委员单位和委员会办公室要强化服务意识，围绕委员会工作的指导思想和工作任务，切实为档案编研出版工作办实事，为档案编研出版工作者办好事。真正起到桥梁和纽带作用，把各委员单位的信息和档案编研出版工作者的呼声反映上来，把委员会的意图贯彻下去，把各种可资借鉴的经验传播出去、为档案编研出版工作和档案编研出版工作者打造一个可资利用的平台。
三、突出社会效益和经济效益的统一。追求档案编研出版工作既有良好的社会效益同时又获得预期的经济效益，是体现档案编研出版工作功能绩效的必然要求，是体现档案工作价值的重要指标之一。从目前情况看，档案编研出版成果社会效益较好的数量不多，经济效益欠佳的比例较大，这不仅在一定程度上挫伤了广大档案编研出版工作者信心，也有碍档案编研出版工作的持续健康发展。这次调查中，很多委员单位呼吁委员会在政策上采取措施，对档案编研的出版给予优惠，特别是向中西部欠发达地区倾斜，降低出版门槛，减少出版费用。对此应予以足够的重视和支持，单独的资助不是可行之途，关键是要通过档案信息资源的联合开发和有效合作，形成一种“共赢”的局面，这正是我们委员会的一项重要任务。为形成这种局面，一方面要在出版选题的策划上下功夫，了解社会需求，把握市场规律，打造经济效益和社会效益俱佳的精品。委员会要把“全国档案编研出版重点项目”评审列为工作的一项重要内容。凡通过评审被列为重点项目并由中国档案出版社出版的选题，可在出版物上使用“全国档案编研出版重点项目”标识，在出版时给予优先支持和政策性照顾。另一方面，要积极争取主管部门的财政支持，特别是争取在档案抢救费中设立专项经费；同时要创造条件，广开财路，吸引社会资金参与档案编研成果的出版，着眼长远积极培育出版市场。
四、加强档案编研出版人才队伍建设。档案编研出版工作是主动和广泛地向社会各界提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性工作，是集思想性、政治性、学术性和经济性于一体的工作。人是生产力诸要素中最活跃的因素，档案编研出版工作能否取得预期的成效，起决定作用的是人，在很大程度上取决于档案编研出版工作人员水平。目前档案编研出版人才还很缺乏，档案编研出版工作者素质总体上离客观要求还有很大距离，这也是造成档案编研出版工作发展慢、精品少的主要原因之一。我国先秦时期的手工业技术文献《考工记》中说：“天有时，地有气，材有美，工有巧。合此四者，然后可以为良。”目前，我们基本具备了“天有时，地有气，材有美”等条件，只有把“工有巧”即人才队伍建设的问题解决，才能达到“可以为良”的目标。要注重在实际工作中有计划的培养档案编研出版工作人员，加强档案编研出版工作人员的培训，增强档案编研工作者运用编研手段开发档案信息资源的意识，建立适应档案编研工作的知识结构，包括与实现档案编研和大众传媒化相关的专业知识和技能，造就胜任档案编研出版工作的专门人才。同时，要保持档案编研出版人员的相对稳定，使之知识积累有明确的方向性和稳定的连续性，建立自身的知识结构，在档案编研工作中有所建树。
要开创档案编研出版工作的新局面，关键是切实加强对档案编研出版工作的领导。服务于社会进步和经济发展，是档案工作永恒的主题。在档案工作的多种服务形式中，档案编研出版与档案利用查询是利用工作的两大支柱。档案编研出版工作是开发利用档案信息的重要手段，是主动利用的主要形式之一，是关系到档案事业发展的引领性工作。做好档案编研出版工作对于整合档案信息资源，推动各项业务建设，带动人才队伍建设，推进档案工作现代化，提高档案工作的社会地位，都有直接的帮助和重要意义。希望各委员单位进一步加强对档案编研出版工作的领导，使之列入重要工作日程，加大组织实施力度，尽力创造和提供组织、人员和资金等方面的条件。通过各委员单位的密切协作，把我国档案编研出版工作推上新台阶。

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