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自治区档案局承建自治区信息资源中心平台公文档案管理系统等7侧

    建立组织机构，加强对已公开现行文件试点工作的领导。成立了以自治区档案局馆副局馆长为组长，以自治区信息产业办有关领导以及档案局馆各处室负责人为成员的领导小组，负责筹划、指导、部署已公开现行文件工作，组织召开会议，听取试点工作进展情况汇报，研究工作中存在的问题，制定相关具体措施，确保试点工作按照方案有计划、有步骤地进行。
    完善规章制度，规范已公开现行文件的工作程序。为使现行文件中心能够在科学、规范的前提下开展工作，现行文件中心对原有规章制度进行了修改、完善。修改后的制度对现行文件的送交程序、方法、时限要求、利用方法、管理手段及现行文件信息化建设等都作出了明确规定。
    加大现行文件信息化管理的力度。为提高已公开现行文件的利用服务能力，进一步加强了文件目录数据库的建设力度，在扩大完善文件目录数据库的基础上，开始对已公开现行文件进行全文扫描；将借助“宁夏档案信息网”，将已公开现行文件在网上公布。
    加强宣传，提高社会各界对现行文件中心的认知度。自治区档案局馆通过散发利用现行文件典型事例、现行文件基本情况介绍、利用方法、阅览须知等宣传单的方式，让更多的人了解现行文件中心，以进一步吸引更多的人来利用文件。
    加强已公开现行文件的服务工作，最大限度满足利用者的需求。为进一步做好服务，现行文件中心努力在提高服务水平上下功夫。一是做到微笑服务，诚信服务，规范服务。对利用者做到笑脸迎送，有问必答，答必迅速、准确；在符合规定的前提下，百查不厌，百拿不烦，尽最大可能满足了查阅者的需求。二是利用“宁夏档案信息网”，为利用者提供多角度、多途径的查找方法，为利用者查阅文件提供了便捷条件。去年以来，利用人次比历年有明显增加，利用率大为提高。
                                                         （自治区档案局馆保管利用处杨淑芳）

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