中国农业银行江西省分行出台《机关档案灾害应急预案》
    最近，中国农业银行江西省分行出台《机关档案灾害应急预案》，以确保省分行机关档案的安全，加强对突发事件预防的组织领导和统筹协调，做到有准备地防御灾害，最大限度地避免或减轻突发事件可能给档案安全带来的危害。
    《预案》分总则、适用范围、工作原则、管理体系及职责、防范器材的配置与维护、突发事件处置程序、处置要求、应急结束８个部分。《预案》规定，对灾害坚持预防为主、预防与应急相结合的工作原则，档案灾害应急领导小组统一领导和指挥档案灾害突出事件的处置与协调工作。《预案》要求，省分行机关各专业档案库房和要害部门应配置灭火设施，门、窗应加固处置，安装监控设备，附近严禁堆放易燃、易爆物品，各专业档案管理人员应经常对库房门、窗和电器设备进行安全检查，机关消防员应定期对消防器材进行检查，档案灾害应急预案领导小组应每季度组织相关部门对机关、各要害部门的消防器材、供水、供电管线等进行安全防范检查，发现隐患及时督促相关职能部门进行整改，坚决杜绝事故隐患。《预案》强调，省分行机关全体工作人员要加强有关法律、法规、规章和突发事件处置知识的学习及应急演练，强化防范意识，如遇突发事件应立即采取应对措施，组织开展应急处置和救援工作，控制或消除事态发展，降低可能造成的损失和影响，保证人员、档案资料安全有序地撤离与转移。（曾勤生）

                浙江宁波市档案与民生座谈会强调档案工作要与民生双向互动

    前不久，宁波市召开“档案与民生座谈会”，２０余名来自社会各界的市民代表应邀参加了会议。会议介绍了各级档案馆馆藏中与民生相关的内容、近年来民生档案利用情况、档案部门的服务情况等。
    会议指出，档案事业的发展离不开人民群众的参与和支持，档案工作要与民生双向互动。档案部门要增加民生档案的比例，优化档案馆藏结构，保证民生档案优先整理、优先利用，为广大市民提供力所能及的服务；同时，要深入开展调查研究，了解民生需求，并依靠市民充分挖掘大量散存于民间的档案，充实贮存有限的档案馆，丰富社会历史文化，全面记录社会历史发展进程。会议还指出，全市档案系统将以贯彻党的十七大会议精神为契机，重视审视档案事业发展思路，以科学发展观指导档案事业发展，重点在档案服务民生方面作出积极努力，重新构建档案利用服务体系，坚持以人为本，促进档案更加贴近民生，更加有效利用，更加有益社会。
会上，市民代表与档案工作人员围绕档案工作如何更好地服务民生的主题开展了广泛交流和热烈讨论。会后，《宁波晚报》开辟了“档案与民生”专题，对档案与民生的关系、档案部门服务民生的方式和途径等问题作了详细说明。（高顺艳）

                山东烟台市加强村委换届期间档案材料管理
    为完善农村换届档案管理社会化服务体系，烟台市档案局会同市委组织部和民政局依据《档案法》与《村民委员会组织法》的有关规定，联合下发了《关于做好村“两委”换届选举中档案管理工作的通知》，加强换届期间档案材料的收集管理工作。
    村“两委”换届选举工作涉及面广、政策性强，是关系到农业、农村、农民的一项重要工作。换届中的各种材料是对整个换届过程的真实记载，加强换届期间档案材料的收集管狸工作，是做好换届工作的重要组成部分。为此，烟台市进一步明确农村换届期间档案管理的主要内容。