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大连市出台《慈善事业档案管理办法》等6则

         大连市出台《慈善事业档案管理办法》

   近年来,大连市慈善事业蓬勃发展。2006年,大连慈善总会募集款物1.44亿元,拨付救(援)助善款物合计6912万元,开展28项救助项目,救助社会弱势群体达46万人次,发展新义工11500人,注册义工累计达20050人,开展义务活动7558次。
 慈善事业兴旺发展过程中产生的大量档案材料,记载着大连市慈善事业的发展和滨城人的爱心善举。大连市档案局领导敏锐地意识到收集和规范管理这些档案对发展慈善事业、推动社会和谐发展具有重要意义。他们积极与市慈善总会联系,带领业务人员到慈善总会了解慈善事业发展近况,对慈善事业档案的管理情况进行调研,共同探讨如何规范管理慈善事业档案等问题。在对全市慈善组织、机构广泛调研的基础上,大连市档案局草拟了《大连市慈善事业档案管理办法》,与市慈善总会、市民政局等相关单位,就慈善事业档案的归档范围、保管期限等重要内容进行了探讨和研究。各相关单位领导对《大连市慈善事业档案管理办法》的制定给予高度重视,多次对草拟稿提出修改意见,确保了《大连市慈善事业档案管理办法》的严谨性、准确性和实用性。2007年7月底《大连市慈善事业档案管理办法》正式出台。
 《大连市慈善事业档案管理办法》涵盖了慈善事业中形成的各种门类、各种载体的档案,并按照文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案和专门档案对慈善档案进行分类,明确了各门类档案的归档范围、保管期限及整理标准。《大连市慈善事业档案管理办法》规范了慈善事业档案的收集、整理、保管、保密和利用,这将对加强慈善档案管理,有效利用慈善档案,进一步完善市城镇慈善体系建设起到积极的作用。尤其是《大连市慈善事业档案管理办法》中提出,为热心慈善事业的社会组织和个人建立专门档案,充分向这些社会组织和个人表明,他们所热心的慈善事业是一项名垂青史的事业,必将极大鼓舞他们对慈善事业的热情,吸引更多的组织和个人投身到慈善事业。《办法》的出台,在规范慈善事业档案管理的同时,对慈善事业的发展更起到了积极的促进作用。(张玉兰)

      哈尔滨市加强“老字号”企业档案管理
    日前,国家提出实施“中华老字号振兴工程”,并开展“中华老字号”认定工作,黑龙江省也相继开展了“龙江老字号”的认定工作,为哈尔滨“老字号”企业的振兴提供了契机。
 针对本市在申报“中华老字号”过程中出现许多知名“老字号”企业由于档案不全导致申报失败或放弃申报机会的现象,为保证本市“老字号”企业档案收集齐全完整、管理规范,在今后企业“老字号”认定过程中充分发挥其历史凭证作用,使“老字号”品牌得以更好地传承,依据《档案法》、《哈尔滨市档案管理条例》,哈尔滨市档案局、市商务局联合制发文件,明确“老字号”企业归档材料收集范围、开展档案工作的步骤和时间安排。文件要求,“老字号”企业要按照《企业档案管理办法》,加强“老字号”企业档案的管理;档案行政管理部门对“老字号”企业档案管理情况进行调查和具体指导;对停产、破产、改制的企业将按照《哈尔滨市档案管理条例》和《改制企业档案处置办法》的规定,开展对“老字号”企业档案的接收、寄存、代保管工作;“老字号”企业档案经过收集、初检,将于今年8月底移交市档案馆。同时,市档案馆将积极开展有关“老字号”馆藏档案利用工作,优先向“老字号”企业提供档案资料查询。(顾庆民)

          青岛市开发区开展城镇低保家庭住房情况调查和建档工作
    为全面掌握廉租房需求情况,编制住房发展规划,健全廉租住房制度,完善低收入家庭救助制度,日前,青岛开发区正式启动了城镇最低生活保障家庭住房情况调查和建档工作。

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