表A．4归档电子文件登记表(首页)
|
|
形成部门 |
|
|
文件 |
完成日期 |
|
载体类型 |
|
|
特征 |
载体编号 |
|
|
|
通讯地址 |
|
|
|
电 话 |
|
联系人 |
|
|
设备环 |
硬件环境
(主机、网络服务
器型号、制造厂
商等) |
|
|
境特征 |
|
操作系统 |
|
|
|
软件环境 |
数据库系统 |
|
|
|
(型号、版本等)
|
相关软件(文字处理
工具、文字浏览器、
压缩或解密软件等) |
|
|
|
记录结构 |
|
记录 |
口定长
口可变长 |
记录总数 |
|
|
|
(物理、逻辑) |
|
类型 |
口其他 |
总字节数 |
|
|
文件记
录特征 |
记录字符及图形
音频、视频文件
格式 |
|
|
|
文件载体
|
型号：
数量：
备份数： |
口一件一盘 口多件一盘
口一件多盘 口多件多盘 |
|
|
送交部门 |
|
|
|
通讯地址 |
|
|
|
电 话 |
|
联系人 |
|
|
文件 |
送交人(签名) 年 月 日 |
|
交接 |
接收部门 |
|
|
|
通讯地址 |
|
|
|
电 话 |
|
联系人 |
|
|
|
接收人(签名) 年 月 日 |
表A．5归档电子文件登记表(续页)
第 页
|
文件
编号 |
题 名 |
形成
时间 |
文件版
本代码 |
文件类
别代码 |
载体
编号 |
保管
期限 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | |
首页>政策法规>档案行业标准>正文