第一部分：电子文件归档与档案管理

　　国家质量技术监督局1999-02-26批准　

　1999-10-01实施

1 范围

　　本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
　　本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。

2 引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
　　GB/T 7408--1994 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法（eqv ISO 8601:1988）
　　GB/T 8566--1995 信息技术 软件生存期过程
　　GB/T 8567--1988 计算机软件产品开发文件编制指南
　　GB/T 9385--1988 计算机软件需求说明编制指南
　　GB/T 9386--1988 计算机软件测试文件编制规范
　　GB/T 17678.2--1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构
　　GB/T 17679--1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试
　　GB/T 17825.1--1999 CAD文件管理 总则
　　GB/T 17825.2--1999 CAD文件管理 基本格式
　　GB/T 17825.3--1999 CAD文件管理 编号原则
　　GB/T 17825.4--1999 CAD文件管理 编制规则
　　GB/T 17825.5--1999 CAD文件管理 基本程序
　　GB/T 17825.6--1999 CAD文件管理 更改规则
　　GB/T 17825.7--1999 CAD文件管理 签属规则
　　GB/T 17825.8--1999 CAD文件管理 标准化审查
　　GB/T 17825.9--1999 CAD文件管理 完整性
　　GB/T 17825.10--1999 CAD文件管理 存储与维护

3 定义

　　本标准采用下列定义：
3.1 电子文件 electronic records
　　能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2 CAD电子文件 CAD electronic records
　　由CAD系统产生的电子文件。
3.3 电子档案 electronic archives
　　具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。、

4 总则

4.1 CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下都应指定专人管理。
4.2 根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。
4.3 为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。
4.4 CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。
4.5 对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。
4.6 电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。
4.7 归档的CAD电子文件格式应符合GB/T 17825.1～17825.10中CAD文件管理的各项规定。

5 CAD电子文件的收集积累

5.1 收集范围
　　在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累，其范围及类型如下：
5.1.1 图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；
5.1.2 图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；
5.1.3 数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。
5.1.4 文本文件；一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等。
5.1.5 计算机程序（命令文件）：计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序。
5.1.6 配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。