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现行机关文书是指现在正在行使职权的党政军机关、团体、企业事业单位在其公务活动中形成和使用的文件材料，又称公务文书。公务文书同出“公”门，由于其适用范围和特点不同又分为通用文书、专业文书、科技文书三大部类。
一、通用文书
通用文书是各个机关和部门普遍使用的、反映领导和行政管理活动的文件材料，通行于国家行政机关、团体、企业事业单位之间，如命令、指示、请示、批复、报告、通知等。其特点是：第一，它是各个领域的机关和组织普遍使用的；第二，它在领导和行政管理活动中形成，又记述和反映领导和行政管理的各种活动，是各类文书中数量最大、最常用的一个部类。从使用的角度看，它明显地表现为两种类型：一是专门用于机关之间的行移往来或向外公布的公文；一是用于机关内部部署工作、协调关系、处理事务的文件及其他文字材料。
二、专用文书
专用文书是在一定工作部门和业务范围内根据特殊需要而使用的文件材料，使用于国家政治、经济等专业机关或部门，如对外文书、司法文书、经济计划文书、统计文书、军事文书等。专用文书产生于专业领域，其特点是：第一，它是在专业领域或专业部门的活动中形成的，用于专门业务，具有专门效用；第二，为适应专门业务的特殊需要，有与其他类文书不同的特定格式，并往往由专业主管机关做出统一规定；第三，有其特定的形成程序和处理过程。
三、科技文书
科技文书是科研、设计和生产建设部门在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成和使用的文件材料。它产生于科技活动的领域，以特定的文字、符号、术语、线条、音像等表述与载录科技思想和科技活动，是人们认识和改造自然的工具。按其形式分为图样科技文件材料、文字科技文件材料、表格、目录科技文件材料、音像科技文件材料。其特点是：第一，专技术性强；第二，内容高度准确、严密；第三，文件反映的成果的使用不受阶级、地域、国别限制；第四，文件的形式、信息载体、制作手段比其他类文书更多样化。
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| 加入时间:2007-5-16 15:30:18 |
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