公文的写作(十二)函
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    1,什么是函
    函是不相隶属机关、单位、团体之间相互商洽工作,询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准某事项时使用的公文。它是一种平行公文。
    2,函的种类    ’
    按性质分,可分为公函和信函两种;按发函的目的性分,可分为发函和复函两种;按内容和用途分,有商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、答复事宜函、报送材料函等。
3,函的写作
分首部、正文和落款三部分。
    (1)首部,包括标题、发文字号、主送机关。
    公函的标题一般由发文单位、事由和文种构成,也可以由事由和文种构成。
    发文字号与一般公文相同,即由发文机关代字、年度和顺序号组成。
    主送机关。顶格写上受文单位名称。
    (2)正文
    是函的主体部分。主要包括事由、事项和结束语等项内容。事由要写得开门见山、简明扼要、高度概括;事项要写得具体、明白、条理清楚。如属于复函,要注意答复的针对性和明确性。结束语另起一段写上习惯用语“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
    (3)落款。在右下方署上发文单位全称,并于其下写明年、月、日期,然后加盖公章。
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