创建良好的工作机制，是创建文明机关活动的重要内容，也是做好工作的保障。为将创建活动落到实处，我们先后修订和进一步完善了《自治区档案局馆创建文明机关规划》、《创建文明机关考评实施细则》、《自治区档案局馆创建文明处室实施办法》、《自治区档案局馆廉政建设责任制实施细则》和《自治区档案局馆廉政建设责任制考核标准》。在局馆内大力推行工作目标责任制，把创建文明机关的内容全部量化分解到局馆各处室的工作量化指标中，明确责任，层层签订创建“文明机关”目标管理责任书，形成一级抓一级，层层抓落实，齐抓共管的良好态势；建立公示制度，实行局务公开。对于局馆干部选拔、任用、表彰、职称晋升等重大事情都要进行公示，充分做到政务公开、透明；为了鼓励和激励干部职工奋发向上、努力工作的热情，我们建立了激励机制，凡是局馆干部职工在全国、全区举办的各项活动中，取得优异成绩，获得各种表彰奖励的，都将其载入荣誉档案册，并再次得到局馆的嘉奖；开展了首问制活动，明确要求大家做到“无问先问，有问必答，热情接待，答复清楚”；建立了文明机关楼层创建负责人制，由7名处级干部担任楼长，轮流值班，每天负责监督、协调解决楼内的安全、卫生等问题，实行了交接班登记制，增强了责任意识。这些机制的建立和完善，极大地激发了全体干部职工参与创建文明机关的热情，也进一步规范了局馆的各项工作制度。

四、树立文明新风，营造良好氛围

创建文明机关就是要切实转变机关工作作风，提升文明程度，营造良好的氛围，培养向上的状态。近年来，结合精神文明建设，我们在机关作风建设方面，坚持民主集中制原则，凡人事、财务、干部任免等重大事项必经集体讨论决定。局馆领导下基层检查指导工作，轻车简从，坚持做到“四不”，即不大吃大喝，不住高档宾馆，不进歌舞厅，不打麻将。在局馆领导以身作则的示范作用和严格要求下，各处室的同志下基层开展工作时，认真负责，不辞辛苦，不讲条件，不提要求，从未发生过“吃、拿、卡、要”的现象。几年来，通过学习教育，广大干部职工的思想政治素质有了很大提高，特别是人的精神面貌保持了旺盛的势头，凝聚力、向心力不断增强，工作积极性空前高涨，好人好事不断涌现。每个干部职工都在努力树立良好的社会公德、职业道德和家庭美德，按照《公民道德建设实施纲要》的要求，规范自己的言行，维护集体的形象和单位的声誉；在创建、巩固文明机关活动中，我们提出了“精神文明建设从我做起”的口号，不仅从大处着眼，更注重从小处着手。对机关办公设备的正常维护，做到“小病不出门，大病定点修”。档案馆库房几十幅双层窗帘、办公室的微机台布、床单等都是局馆的女同志上街买回布料，量好尺寸，拿回家自己动手剪裁缝制；爱心捐助，扶贫帮困，是我局馆长期保持的一个优良传统，不管谁家有事，全局馆干部职工都会帮上一把；不管谁有困难，大家都会慷慨解囊，献上一份爱心。2002年初，馆里一位同志的女儿病故，大家知道后，纷纷自发捐款，前去安慰他和他的家人。当听到福建西北地区遭受特大洪水灾害、档案馆被淹的消息后，全体干部职工你100元、我50元，在短短的1个多小时内就捐款数千元；我们还开展了争创“五好家庭”、“兰台好青年”、“巾帼标兵”活动，不断丰富精神文明建设的内容，使局馆上下形成了人人争先，个个赶先，无私奉献的良好氛围。

五、提升文化品味，创造优美环境

长期坚持开展文体活动，活跃机关文化生活。我们充分发挥工、青、妇组织的作用，号召和组织大家利用工间休息和业余时间开展乒乓球、羽毛球、踢毽子等体育活动。由于广泛开展了群众性的体育活动，在 “妇女健身”运动会、全民健身运动会、区直机关第三届运动会上，我们取得了集体1、2等奖4个，个人