各市、县（区）档案局，区直各机关、团体、企业事业单位，中央驻宁单位，各大专院校：
    按照《宁夏回族自治区档案人员岗位资格管理暂行办法》的规定，2007年度《档案人员岗位资格证书》(以下简称《资格证书》) 办理工作即将开始，现将有关办理事项通知如下：
    一、办理时间
    采取集中审核、统一办理的方法，于2007年11月15日开始，12月15日结束。
    二、办理条件
    1、2005年以来参加过国家档案局、自治区档案局或各行业主管部门举办的档案专业培训班，累计参加培训学时达到120学时以上（含120学时）并取得结业证书的；
    2、2005年以来参加过由各市、县（区）档案局主办的，经自治区档案局备案、当地人事部门认可的档案专业培训班，其累计学时达到120学时以上（含120学时），并取得结业证书的；
    3、取得档案系列助理馆员（含助理馆员）以上专业技术职务或具有档案专业大专（含大专）以上学历的；
    4、2002年已领取《资格证书》的人员。
    三、办理程序
    1、自治区直属各部门、单位符合条件的档案人员，持本单位介绍信、培训证明（复印件）、填写好的《档案人员岗位资格证书登记表》等有关材料到自治区档案局办理。
    2、行业所属单位档案人员办理《资格证书》的，由本行业主管部门按照《宁夏回族自治区档案人员岗位资格管理暂行办法》的规定，对其申报材料审核后，填写好《档案人员岗位资格证书办理情况汇总表》及办理材料，统一报自治区档案局办理。
    3、各市、县（区）机关、企业事业单位、乡镇、街道、社区居委会及其他组织档案人员办理《资格证书》的，由各市、县（区）档案局负责办理。按照《宁夏回族自治区档案人员岗位资格管理暂行办法》的规定，各市、县（区）档案局对其申报材料审核后，填写《档案人员岗位资格证书办理情况汇总表》，由当地人事部门签署意见，报自治区档案局备案后，由当地人事、档案部门颁发自治区人事、档案部门统一印制的《资格证书》。
    4、《档案人员岗位资格证书登记表》由本人填写，须经单位签署意见、签章；“审核单位意见”栏由行业主管部门或当地人事、档案部门审核、签章。《档案人员岗位资格证书办理情况汇总表》由经办部门填制。
    5、办理《资格证书》每人需交2寸照片一张、工本费35元。
    四、请各市、县（区）档案局、各行业主管部门接到通知后，尽快转发辖区所在单位及下属单位

    附：1、《档案人员岗位资格证书登记表》（样表）（下载）
        2、《档案人员岗位资格证书办理情况汇总表》（样表）（下载）

    联系电话：0951-2079492

 
                                       宁夏回族自治区档案局
                                        二OO七年十一月六日